Отчёт предоставляется на основании ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе ВС РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

Организации, где ведется только воинский учет, предоставляют в качестве отчета карточку учёта организации (форма № 18). Указанные документы необходимо направить по адресу: администрация города Магнитогорска, проспект Ленина, 72, кабинет № 242, телефон: 26-03-89.