Это стало возможным благодаря внедрению систем электронного документооборота. До сих пор технология выплаты пенсий была основана на обработке бумажных носителей, которые готовили специалисты Пенсионного фонда, а затем обрабатывали вручную сотрудники почты.

Организация доставки в условиях действия новой системы предусматривает выплату пенсий разовыми поручениями, которые состоят из двух частей – собственно поручения и отрывной его части – квитанции, которая вручается получателю при доставке пенсии. В квитанции указываются фамилия, имя, отчество пенсионера; дата доставки по графику; вид выплаты (страховая часть, фиксированный базовый размер страховой части пенсии, ежемесячная денежная выплата, дополнительное ежемесячное материальное обеспечение и т.д.); суммы пенсий, начисленные к доставке отдельно за прошедшее время и за текущий месяц по видам выплат; период выплаты (период, за который пенсионеру начислены соответствующие суммы к доставке пенсии за текущий месяц); итоговая сумма к доставке.
Такая расшифровка выплат позволит гражданам самостоятельно контролировать свои начисления. Подобная форма работы не только повысит качество обслуживания пенсионеров, но и позволит усилить контроль за своевременной выплатой пенсий.

Новый проект уже апробируют в ряде районов Челябинской области. Магнитогорск пока не в их числе. Однако к сентябрю 2012 года и магнитогорские пенсионеры будут получать пенсию по-новому. К этому моменту система должна быть внедрена во всех населенных пунктах Южного Урала.