Молодые активисты должны вспомнить все проекты и мероприятия, в организации которых они участвовали. Из грамот и благодарственных писем необходимо будет составить портфолио. Туда же нужно вложить мотивационное письмо на тему «Почему я занимаюсь добровольчеством».

Подтверждением волонтёрской деятельности может служить не только дипломы, но и бейджи и даже фотографии с участником конкурса. Отдельно оценивается количество часов в волонтёрской книге, однако её наличие для участия не обязательно.

Все документы вместе с анкетой (можно скачать во вложении) необходимо отправить по адресу volunteersmgtu@mail.ru с пометкой «Волонтёр года». Итоги подведут к 5 декабря, награждение же состоится на масштабном праздновании «Дня волонтёра».