На своем официальном сайте www.nalog.ru ФНС России разместила информацию об операторах электронного документооборота, включенных в сеть доверия ведомства. С информацией о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на странице «Организаций - операторов электронного документооборота». Списки операторов электронного документооборота также размещены на информационных стендах территориальных налоговых органов.

Декларация, представляемая в электронной форме, составляется с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (ст. 80 НК РФ). Подчеркнем, что это правило закреплено на уровне закона. Поэтому вы должны им руководствоваться.

Обязанность представлять декларацию по НДС в электронном виде распространяется на всех плательщиков НДС (организаций и индивидуальных предпринимателей) независимо от числа работников. Следовательно, начиная с 2014 г. в электронном виде отчитываются в том числе:

- налоговые агенты;

- организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕСХН, ЕНВД или патентную систему налогообложения, а также получившие освобождение от НДС, за кварталы, в которых они выставили своим покупателям счета-фактуры с выделенной суммой НДС.

Отметим, нарушение установленного способа представления налогоплательщиком налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (то есть представления на бумажном носителе) влечет ответственность, установленную ст. 119.1 НК РФ.

Использование налогоплательщиком системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предоставляет ему ряд существенных преимуществ:

- сводит к минимуму ошибки за счет процедур автоматизированного контроля как у налогоплательщиков, так и в налоговых органах;

- не требует личного контакта налогоплательщика или его представителя с налоговыми органами;

- позволяет полностью отказаться от бумажных носителей и не требует ведения бумажного архива;

В настоящее время утвержден следующий перечень документов, выдаваемых налогоплательщику при предоставлении информационных услуг через Интернет и по каналам связи:

- справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

- выписка операций по расчету с бюджетом;

- перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;

- акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам.

Преимущества представления отчетности в электронном виде

Использование налогоплательщиком системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС (Интернет) предоставляет ему ряд существенных преимуществ:

- отсутствует необходимость посещения налогоплательщиками налоговых инспекций и ожидания в очереди. Вся информация может быть отправлена из офиса налогоплательщика.

- представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по ТКС не требует дублирования этих документов на бумажных носителях;

- при формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности. При этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы.

- в случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде;

- налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведений об изменении налогового законодательства, изменения бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.;

- после отправки информации в налоговый орган налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу;

- система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по ТКС предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки.

Кроме этого, можно выделить еще несколько важных достоинств электронного способа сдачи отчетности:

- возможность отправки в электронном виде исправленных налоговых деклараций, а также оперативное внесение в них необходимых изменений и уточнений;

- круглосуточная техническая поддержка;

- принцип "единого окна", который предполагает возможность с одного компьютера и с использованием одного криптографического ключа отправлять отчетность в разные контролирующие органы (ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС).

Еще одно из важнейших преимуществ такой технологии - возможность налогоплательщика получать от налоговых органов информационные услуги в электронном виде по каналам связи. К ним относятся: справки о состоянии расчетов по налогам и сборам, выписки операций по расчету с бюджетом, акты сверки расчетов по налогам, сборам и взносам, перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году. Получив информацию из выписки операций по расчету с бюджетом, налогоплательщик уже может оперативно скоординировать свою дальнейшую работу. Если плательщику, сдающему отчетность на бумаге, такие услуги предоставляются в течение 5 - 15 дней, то использующие электронный способ представления отчетности налогоплательщики получают информацию в течение 1 рабочего дня.

На своем официальном сайте www.nalog.ru ФНС России разместила информацию об операторах электронного документооборота, включенных в сеть доверия ведомства. С информацией о действующих по месту регистрации Вашей организации специализированных операторах связи можно ознакомиться на странице «Организаций - операторов электронного документооборота». Списки операторов электронного документооборота также размещены на информационных стендах территориальных налоговых органов.